Aplikasi Manajemen Proyek (Asana)

November 18, 2019

ASANA, Aplikasi Manajemen Proyek yang baik

Seiring perkembangan teknologi informasi dan perkembangan internet yang serba instan dan cepat dibutuhkan beberapa hal yang bisa mendukung aktifitas dan tugas kita sehari-hari. Terutama bagi Anda yang sangat sibuk dengan urusan kerja, tentu prioritas bagaimana mengelola atau memanage waktu yang ada agar bisa menjadi lebih efektif. Sebenarnya banyak aplikasi yang dapat kita pakai sebagai manajemen aktifitas kita. Tapi kita akan mencoba salah satu aplikasi yang sangat direkomendasikan untuk dipakai yaitu Asana.

Asana adalah sebuah tool untuk manajemen project untuk sebuah tim dan individual, dan merupakan aplikasi alternatif yang sederhana dan intuitif untuk manajemen kerja. Di Asana, sudah tersedia banyak fitur yang sangat memudahkankan seorang leader untuk membagi tugas kepada tim dan mengatur jadwal pengerjaan project tersebut. Asana menyediakan versi berbayar dan Free.

Asana diciptakan oleh duo jebolan Facebook, Dustin Moskovitz (co-founder Facebook) dan Justin Rosenstein (tech lead and engineering manager Facebook). Mereka berdua lalu merekrut banyak developer dari Google untuk bersama-sama mengembangkan Asana. Dirilis secara resmi pada November tahun 2011 yang lalu, Asana menjadi sebuah startup teknologi yang menarik banyak minat investor untuk berinvestasi dan mengucurkan dananya demi perkembangan Asana.

Fitur apa saja sih yang dimiliki Asana :

· HTML5 Technology

Asana menggunakan teknologi HTML5 dan responsive web design, sehingga ukuran aplikasi web-nya bisa berubah menyesuaikan dengan besar layar sebuah gadget yang mengaksesnya.

· Multiple Workspaces

Fitur ini memberikan Anda kebebasan dalam mengatur ruang kerja proyek Anda.

· People Views

Dengan fitur ini Anda dapat mencari task list dan mengatur prioritas kerja dari rekan satu tim. Anda bisa menandai sebuah task list menjadi prioritas utama dengan mengatur waktunya.

· Follow Tasks or Projects

Anda bisa mengikuti perkembangan dari sebuah task list maupun project yang Anda jalankan bersama rekan-rekan tim. Selain itu Anda juga bisa menambahkan rekan kerja lagi dalam task list atau project tersebut.

· Real-Time

Anda akan mendapatkan notifikasi perkembangan kerja project Anda secara real-time selama anda terkoneksi dengan jaringan internet.

· Activity Feed

Selain notifikasi, Anda juga akan menerima history, komentar maupun diskusi dari setiap task list di dalam sebuah project. Jadi Anda bisa memahami secara utuh perkembangan dari project tersebut.

· Fast Flow System and Shortcut

Asana diciptakan dengan sangat memperhitungkan kecepatan pengguna dalam mengaksesnya. Asana menyuguhkan shortcut pada keyboard, mengurangi jumlah load halaman dan sedikit sekali menggunakan klik kiri/kanan pada mouse.

Asana terbagi menjadi dua, yaitu versi gratis dan berbayar. Versi gratis ini dapat digunakan gratis namun terbatas untuk anggota tim sampai 30 orang saja, untuk mengupgrade, anda diberikan beberapa opsi diantaranya 50 anggota tim dengan biaya $100 per bulan dan diatasnya.

Dibawah ini adalah beberapa penampakan dari aplikasi Asana :